同人結社鬼姫狂団世界総本部では、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用することが社会的責任であると考えており、以下の規定により個人情報保護方針を定めています。
第1条(個人情報の定義)
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
第2条(個人情報の収集・利用)
当結社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用致します。
- ご注文された作品をお届けする上で必要な実務
- 新作情報のご案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
- 運営のために必要となる各種問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
以上に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
当結社による個人情報の収集及び利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当結社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
第3条(個人情報の第三者への提供)
当結社は、次に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示及び提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行うために実務を委託する外部業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
第4条(個人情報の管理)
当結社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
第5条(個人情報の照会、修正又は削除)
当結社は、お客様が個人情報の照会、修正または削除を希望される場合に、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
第6条(個人情報に関する意見、苦情、異議申し立てについて)
当結社が掲示した方針を守っていないと思われる場合には、お客様ご自身により、電子郵便受からまずご連絡ください。
内容確認後、折り返し連絡をし、適切な処理ができるよう努めます。
第7条(法令、規範の遵守と見直し)
当結社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守し、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
附則
平成25年10月31日 制定・施行
平成26年12月27日 改定
平成28年4月22日 再制定・施行